JOBS: ALL ROUND ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (m/v)

De Vlaamse energiecluster Flux50 speelt optimaal in op de economische groeikansen die volgen uit de transitie van de slimme energiesector. De markt voor innovatieve, multidisciplinaire energie-oplossingen groeit en de nood aan samenwerking om zulke geïntegreerde producten en diensten te ontwikkelen en te commercialiseren, bestaat. Flux50 brengt bedrijven uit drie sectoren – energie, ICT en bouw –samen om te werken aan innovatieve totaaloplossingen en concrete marktdoorbraken. 

De cluster speelt dan ook een belangrijke rol om de Vlaamse energie-industrie wereldwijd op kaart te zetten.

Flux50 met haar kantoor in de Koningstraat 146 in Brussel centrum en op wandelafstand van Brussel Centraal zoekt jou als talentvolle duizendpoot om:

• mee te surfen op hun succes 
• mee te denken over hun toekomst
• mee te werken aan hun groei 

Je belangrijkste taken

• Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie: onthaal, eerstelijnsondersteuning
• Verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige ondersteuning aan het accountancy kantoor
• In samenwerking met de Directie en het sociaal secretariaat, personeelszaken beheren
• Beheren en up to date houden van:
  • de nieuwsbrief, de website, het archief
  • ledengegevens in het CRM programma en in Excel

Jouw profiel:

Je herkent je in de missie en visie van de organisatie en kunt deze vertalen in je werk
Je bent in het bezit van een bachelor officemanagement of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt 2 jaar ervaring als management assistent(e) of in een gelijkaardige functie
Je Nederlands is perfect, je spreekt vlot Engels en je kan je behelpen in het Frans
Je bent een krak in Excel en je hebt bij voorkeur ervaring met een CRM databestand
Je kan facturen opmaken, betalingen opvolgen en je hebt een notie van boekhouding
Je werkt nauwkeurig, klantgericht en houdt van administratie
Schakelen tussen werkzaamheden met een grote diversiteit geeft je energie
Proactief breng je oplossingen aan
Als professional ben je goed in tijdsbeheer en omgaan met werkdruk
Zin tot samenwerken, vriendelijkheid en betrokkenheid zijn jouw kernwaarden

Je hebt aantoonbare ervaring:

• met de hectiek van een groeiende organisatie
• met administratieve taken, planning, onthaal, bureau-organisatie
• met notuleren en rapporteren met boekhouding
• met personeelszaken
• met de organisatie van de logistiek eigen aan events
• met aankoop en beheer van kantoorbenodigdheden

Ons aanbod:

Een jonge organisatie, in volle expansie en financieel gezond. Momenteel zijn er 10 medewerkers die meestal buiten het kantoor werken. Het kantoor is een landschapsbureau dat gedeeld wordt met andere organisaties, allen actief in de groene energie sector.

Kernwoorden in onze bedrijfscultuur zijn:

• bezieling
• uitdaging
• vertrouwen
• voortdurend leren 

Voltijdse tewerkstelling met een marktconforme verloning.
Bij voorkeur snelle indiensttreding.

Selectieprocedure:

Bezorg je brief en CV aan onze recruiter Patricia De Boodt, patricia@rooseveltconsulting.com

Laat weten wat je aantrekkelijk vind in de functie en welke relevante ervaring je hebt.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de binnengekomen sollicitaties.
Erna volgen minstens 2 gesprekken samen met een praktische oefening.